音乐学院团委学生会管理制度

第一章 总则

音乐学院团委学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，增强团委学生会干部的工作责任心，巩固内部管理，现制定规章制度，团委学生会所有干部将以此为准则约束自身言行，树立学生干部的良好形象。

工作宗旨：

职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风严谨，工作认真。全心全意为同学服务，活跃校园文化气氛，健全校园文化制度，促进学生工作高速高效运行，保证工作高质量。

基本任务：

1、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通全院同学与学院党团组织的关系，作好学院的助手。

2、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。

3、积极负责地完成上级组织布置的工作任务。

4、加强同其他学院和社会各界的联系与交往，增进了解并开拓视野。

各部门职责：

（一） 团委副书记

1、根据团委职责的要求，协助团委书记做好团委工作。

2、参加有关会议，做好上情下达、下情上传工作，协调团委与各团组织的关系。

3、督促团委各部做好共青团的工作。

4、完成上级领导交办的其它工作。

（二）团委组织部

1、负责团员的团籍管理，完成每学期的团统工作。

2、负责基层团支部的组织生活。

3、负责党校、团校的培训，审议对团员（团组织）的表彰。

4、负责团员证的颁发、注册、补办和组织关系的接收、转出，负责全院团费的缴纳。

5、负责团干的培训及政治理论学习，对团员进行思想教育。

6、负责“共同成长小组”、主题团日活动及每年度的“五四表彰”活动。

7、完成上级领导交办的其它任务。

（三）团委宣传部

团委宣传部是与全院广大党员、团员师生联系、沟通与交流的窗口和平台。通过组织举办各种形式的活动加强学院共青团工作的宣传，促进学院的精神文明建设。

1、协助团委书记、副书记开展工作。

2、负责拟定部门的工作计划、总结及有关规章制度。

3、负责印发和管理团委文件、文稿，并做好整理和归档工作。

4、负责团委办公室的日常值班安排，协助老师高效地完成任务。

5、负责团委各类会议的文秘、会务工作。例如：会议记录、会议总结、会后撰写新闻稿、等工作。

6、负责团委微信公众号、团委QQ、微博等媒介管理，并负责团委开展各类活动的摄影。

7、完成上级领导交办的其它任务。

（四）学生会主席

1、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用。

2、在所有举办的活动中有指挥和预先策划能力。

3、负责活动的策划，负责对学生会的督促。

4、协调好学生会部各门的工作，为学生会工作开展排忧解难。

（五）学生会办公室

1、学生会各类文件整理、档案存档。

2、管理办公室。

3、负责通知的起草与整理。

4、整理日常工作及活动资料。

5、开展活动时负责协调各部门人员，活动结束后，及时催促各部门上缴资料（计划、相关资料、总结、照片等）。

6、做好会议通知、记录和总结。

（六）学生会体育部

1、负责策划和组织各项体育活动，例如：篮球赛、足球赛、运动会等。  

2、负责大型体育比赛之前动员、报名、统计、赛后总结、统计获奖情况等。  

3、运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性，提高同学们的体育观念。

（七）学生会文艺部

文艺部是一个团结、活泼、高效、务实的集体，他们都在为同一个理想进行着不懈的努力，那就是让校园生活更加精彩！同时为同学搭建文艺的舞台，让每个希望得到表现机会的同学得到喝彩。

   1、领导和组织同学们开展各种群众性的文化娱乐活动。指导各班级开展课余文化活动。

2、围绕重大纪念日、围绕学院各阶段的中心工作，组织同学们以文艺形式进行宣传或开展相关的文艺晚会。

3、力求务实创新，搞好各院系及校内外的联谊活动，完成学校交给的文艺宣传任务，努力使我校文艺活动更加丰富精彩。

4、挖掘和培养同学们的艺术天赋和素养，丰富校园生活。

5、负责学校年度大型活动的计划、方案的制定、排练。

（八）学生会学习部

1、传达学院领导、老师、团委学生会的各种与学习相关的信息。  

2、组织全院同学参加学院的组织的各种读书活动、专题讲座、知识竞赛、学习竞赛等学习活动。  

3、负责监督和督促同学们的学习情况，同时反馈同学们有关学习的意见、建议等。  

（九）学生会生活部

1、做好寝室的卫生督察，了解同学们在生活上的情况。  

2、负责团委、学生会、社联各项活动所需物品的购买。  

3、坚持每年举办“宿舍文化节”，营造温馨的生活氛围。  

4、配合学生会的各项活动，做好后勤服务和保障工作。

（十）学生会宣传部

1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。

2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。

3、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念。

4、为全院学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议。

5、提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。

6、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好地完成。

（十一）学生会艺术教育部

艺术教育部是一个新生的部门，它综合了外联部和大学生音乐文化与勤工助学部的工作。

1、负责与外学院和校外企事业单位的联谊，争取相关活动的企业赞助。

2、在与外界联系中，推广学院，弘扬自我，为学院和同学长远发展打下良好基础。

3、推进音乐文化普及活动，丰富校园艺术文化建设。

第二章 工作准则

为加强和健全团委学生会组织的自身建设，提高成员工作积极性，加强对部长、部员的考核与监督，团委学生会制定并实施日常工作制度。

1、团委学生会的工作，由团委副书记、学生会主席、部长冲在工作第一线，随时接受同学们的监督。

2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3、团委学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学的基础上。

4、团委学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5、团委学生会全体干部要严格遵守院、系规章制度，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和团委学生会整体形象的事。

6、团委学生会干部要积极配合院、系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

7、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角，更不得出现打架现象，要耐心讲解活动的流程和规则，不明白的可以向主席或部长询问。

第三章 岗位责任制度

1、团委副书记和学生会主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行协调，指导同时做好监督。

2、所有成员要对学院的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。

3、缺乏团队精神或损害团委学生会形象的成员被举报后经学院领导视情况处理，最高处分为劝说退会。

4、团委学生会各部门成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。

5、团委学生会各部门应积极、高效、保质、保量地完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

6、学生会各部应积极服从团委副书记和学生会主席的调配，协调配合其他部门的工作。

7、凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由团委副书记和学生会主席同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如果有不同意见，可在形成决议前向团委副书记和学生会主席提出，一经形成决议，不得私自变动。

8、团委学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得具有我院独立的特色。

第四章 财务制度

1、团委学生会日常开支由团委书记和学生会主席审核、批准、报销。

2、团委学生会大型活动经费应当在活动前在计划书上打出经费预算并制作经费预算表交学生会办公室备案。以节约高效为宗旨，并努力做到少用钱、不乱花钱。

3、活动期间由艺教部统筹经费，如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须经过老师的批准。

4、活动结束后应将发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

5、团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票和小票，不得乱报或虚报金额，由办公室进行审计和监督，报销需严格执行财务纪律。

6、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

7、团委学生会的所有账目应清楚明了，并定期向全体成员公布收支情况。

第五章 会议制度

1、团委学生会必须在每学期开学初例会和学期末一次总结大会，两次大会团委学生会全体成员必须参加,不得请假,部长和各部门部员在期末总结大会上做总结，每人发言述职，汇报自己一学期的工作情况。日常全体大会两周一次,团委学生会全体成员必须参加。部长会议两周一次,由团委副书记、学生会主席主持召开。每周一次各部门例会。其余临时会议具体通知。会议内容可以安排工作，也可以交流思想。团委书记、团委副书记和学生会主席要通过例会关注各部长思想，各部长要通过各部门例会关注部员的思想。

2、团委学生会会议、部门例会学生会成员不得无故缺席，迟到或早退，每学期迟到三次视为一次旷会，旷会三次视为自动退会，特殊情况除外。

3、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。

4、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。

5、团委学生会每一位成员必须在开会时携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务。

第六章 资料汇编归档制度

1、各部门举办完活动后，必须及时向办公室上交总结材料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，每学期刚开学交本学期活动计划，每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主席有责任加以催促（注意电子版的格式）。

2、成员在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在哪些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

3、办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。

第七章 附则

(一)本制度由UG环球360官方网站团委学生会办公室负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)团委学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。